作為一名采購員，應(yīng)該如何開發(fā)合格的新供應(yīng)商？

作為一名采購員新人，供應(yīng)商管理是一件很重要的工作，具體要做的一些重要工作如下:

一、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

1.供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢：使生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)榇隙９ぁ?/div>

2.進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定。

3.交貨數(shù)量的符合：使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確。

4.交期的準(zhǔn)確：保障公司出貨期的準(zhǔn)確。

5.各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。

所以選擇供應(yīng)商，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，對企業(yè)影響非常大，因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。

? 一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體？

一個(gè)好的供應(yīng)商，應(yīng)該有以下幾大主體：

1．優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人：企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。

2．高素質(zhì)的管理干部：企業(yè)有了高素質(zhì)，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。

3．穩(wěn)定的員工群體：企業(yè)員工的穩(wěn)定性，才能保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定，流動(dòng)性過大的員工群體，其產(chǎn)品品質(zhì)會(huì)受到相當(dāng)?shù)挠绊憽?/div>

4.良好的機(jī)器設(shè)備：良好的機(jī)器設(shè)備，其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證。

5.良好的技術(shù)：企業(yè)不單要有素質(zhì)高的管理干部和良好和良好的管理，還應(yīng)有經(jīng)驗(yàn)豐富有創(chuàng)新的技術(shù)人員，只有技術(shù)不斷改善創(chuàng)新，才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障，材料成本不斷下降。

6.良好的管理制度：激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)，管理渠道的暢通，以及各種管理制度的健全，能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供應(yīng)商整體是優(yōu)秀的，其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的，其服務(wù)是一流的。

二、供應(yīng)商調(diào)查

? ? 供應(yīng)商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容：

1． ? ? 管理人員水平：

? ? ◆管理人員素質(zhì)的高低。

? ? ◆管理人員工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富。

? ? ◆管理人員工作能力的高低。

2． ? ? 專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的高低。

? ? ◆其技術(shù)人員素質(zhì)的高低。

? ? ◆技術(shù)人員的研發(fā)能力。

? ? ◆各種專業(yè)技術(shù)能力的高低。

3． ? ? 機(jī)器設(shè)備情況：

? ? ◆機(jī)器設(shè)備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產(chǎn)能力。

? ? ◆機(jī)器設(shè)備的新舊、性能及維護(hù)狀況等。

4． ? ? 材料供應(yīng)狀況：

? ? ◆其產(chǎn)品所用原材料的供應(yīng)來源。

? ? ◆其材料的供應(yīng)渠道是否暢通。

? ? ◆其原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定。

? ? ◆其供應(yīng)商原料來源發(fā)生困難時(shí)，其應(yīng)變能力的高低等。

5． ? ? 品質(zhì)控制能力：

? ? ◆其品管組織是否健全。

? ? ◆品管人員素質(zhì)的高低。

? ? ◆品管制度是否完善。

? ? ◆檢驗(yàn)儀器是否精密及維護(hù)是否良好。

? ? ◆原材料的選擇及進(jìn)料檢驗(yàn)的嚴(yán)格程度。

? ? ◆操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn).

◆ ? ? 成品規(guī)格及成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范。

◆ ? ? 品質(zhì)異常的追溯是否程序化。

◆ ? ? 統(tǒng)計(jì)技術(shù)是否科學(xué)以及統(tǒng)計(jì)資料是否詳實(shí)等。

6． ? ?財(cái)務(wù)及信用狀況：

◆ ? ? 每月的產(chǎn)值、銷售額。

◆ ? ? 來往的客戶。

◆ ? ? 來往的銀行。

◆ ? ? 經(jīng)營的業(yè)績及發(fā)展前景等。

7． ? ? 管理規(guī)范制度：

? ? ◆管理制度是否系統(tǒng)化、科學(xué)化。

? ? ◆工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備。

? ? ◆執(zhí)行的狀況是否嚴(yán)格。

?供應(yīng)商開發(fā)的步驟有哪些？

三、供應(yīng)商開發(fā)的步驟主要有：

1． ? ? 物料分類：

? ?◆將主生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料等按采購金額比重分成ABC三類。

? ?◆按材料成分或性能分類，如：塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等。

2.搜集廠商資料：根據(jù)材料的分類，搜集生產(chǎn)各類物料的廠家，每類產(chǎn)品在5～10家左右，填寫在?廠商資料表?上。

3．供應(yīng)商調(diào)查：根據(jù)《廠商資料卡》名單，采購部門將《供應(yīng)商調(diào)查表》傳真至供應(yīng)商填寫。

4．成立供應(yīng)商評估小組：由副總經(jīng)理任組長，采購、品管、技術(shù)部門經(jīng)理、主管、工程師組成評估小組。

5．調(diào)查評估：

◆根據(jù)反饋的調(diào)查表，按規(guī)模、生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類，按ABC物料采購金額的大小，由評估小組選派人員按《供應(yīng)商調(diào)查表》所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

◆所調(diào)查項(xiàng)目如實(shí)填報(bào)于調(diào)查表上，然后由評估小組進(jìn)行綜合評估，將合格廠商分類按順序統(tǒng)計(jì)記錄。

7． ? ? 送樣或小批量試驗(yàn)：

◆比價(jià)議價(jià)：對送樣或小批量合格之材料評定品質(zhì)等級，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比。

8． ? ? 供應(yīng)商輔導(dǎo)：列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商，公司應(yīng)給予管理、技術(shù)、品管上的輔導(dǎo)。

9． ? ? 追蹤考核：

◆每月對供應(yīng)商的交期、交量、品質(zhì)、售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并繪制成圖表。

◆每個(gè)季度或半年進(jìn)行綜合考核評分一次，按評分等級分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個(gè)等級。

10．供應(yīng)商之篩選：

? ? ◆對于較差之供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評估。

? ? ◆對于一般之供應(yīng)商，應(yīng)予以減少采購量，并重點(diǎn)加以輔導(dǎo)。

? ? ◆對于優(yōu)秀之供應(yīng)商，應(yīng)加大采購量。

供應(yīng)商管理專用術(shù)語主要包括：供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商評估。